Event­vi­deo München

Ein Event­vi­deo bie­tet die ein­zig­ar­tige Mög­lich­keit die Stim­mung und Emo­tio­nen dei­nes Events in und um Mün­chen fest zu hal­ten und wei­ter zu geben.
Vor Ort, auf dem Event, bin ich immer mit offe­nen Augen auf der Suche nach den beson­de­ren Momen­ten. Die Momente, die dein Event ein­zig­ar­tig machen.
Das ist der Lohn für die Pla­nung, den Stress und das Herz­blut dass du in dein Event gesteckt hast. Die­ses Event ver­dient es fest­ge­hal­ten zu wer­den und opti­mal in einem Event­vi­deo dar­ge­stellt zu werden.
Das ist nicht nur meine Arbeit, son­dern auch meine Leidenschaft.

Tho­mas Vet­ter­mann | moti­ons­ide pictures®

Videoproduktion München Thomas Vettermann
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Für wel­che Events in Mün­chen ist ein Event­vi­deo geeignet?

Busi­ness Eventvideo

Ein Event­vi­deo im Busi­ness­be­reich ist wohl der Klas­si­ker der Eventvideos.
Der Fokus liegt übli­cher­weise in der Dar­stel­lung des posi­ti­ven Cha­rak­ters einer sol­chen Veranstaltung.
Leute aus der Bran­che tref­fen sich und freuen sich auf das Netz­wer­ken mit inter­es­san­ten Men­schen. Ein Aus­tausch über neue Ent­wick­lun­gen oder Pro­dukte. Und natür­lich darf auch geschmun­zelt werden.
Die Balance zwi­schen Ernst­haf­tig­keit und posi­ti­ver Stim­mung ist eine Her­aus­for­de­rung die ein beson­de­res Gespür ver­langt. Sowohl vor Ort als auch in der Post­pro­duk­tion.

In die­sem Bei­spiel­vi­deo, wel­ches ich als Video­pro­du­zent im Auf­trag der Agentur-TOC umge­setzt habe, geht es um die Sport und Tou­ris­mus Industrie.

Beim Event “Sehn­sucht Win­ter & Berge” kom­men Tou­ris­mus­ver­bände, Sport­ar­ti­kel­her­stel­ler, Händ­ler und Jour­na­lis­ten zusam­men um über neue Trends zu spre­chen und sich auf dem Lau­fen­den zu halten.

Hier ging es um die gerade ange­spro­chene Balance zwi­schen Ernst­haf­tig­keit und der locke­ren posi­ti­ven Stimmung.

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Fes­ti­vals, Sport- & Großveranstaltungen

Fes­ti­vals und Groß­ver­an­stal­tun­gen locken zahl­rei­che Besu­cher an. Zum einen bie­tet dass die Mög­lich­keit ein spek­ta­ku­lä­res Event­vi­deo in Mün­chen und Umge­bung zu erstel­len. Schon allein durch die bloße Anzahl der Zuschauer. Zum ande­ren muss so eine Groß­ver­an­stal­tung ja erst­mal groß wer­den und sich danach auch so dar­stel­len können.
Ein Event­vi­deo ist dabei ein unver­zicht­ba­rer Bau­stein, gerade wenn es um ein jähr­lich wie­der­keh­ren­des Event han­delt. Inter­es­sierte, die sich noch nicht ent­schie­den haben ob sie kom­men oder nicht, fäl­len ihre Ent­schei­dung nicht sel­ten nach­dem sie sich das ent­spre­chende Event­vi­deo ange­schaut haben.

In die­sem Bei­spiel­vi­deo, wel­ches ich für den Ver­an­stal­ter Auer­berg Klas­sik e.V., pro­du­ziert habe, stand zum einen die Dar­stel­lung des Motor­spor­tes im Fokus, zum ande­ren das ein­fan­gen der Emo­tio­nen und der Stimmung.
Durch gezielte „Jagt“ mit der Kamera auf her­vor­ste­chend pas­send geklei­dete Zuschauer, kom­bi­niert mit spek­ta­ku­lä­ren Sport­auf­nah­men ent­stand das Gesamt­bild einer gelun­ge­nen, eta­blier­ten Großveranstaltung.

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Messe Event­vi­deo München

Eine Messe ist natür­lich pri­mär ein Ort der per­sön­li­chen Begeg­nung. Eine der effek­tivs­ten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wege um mit Kun­den oder poten­zi­el­len Kun­den in Kon­takt zu treten.
Diese offene Kom­mu­ni­ka­tion wird durch ein Messe Event­vi­deo noch zusätz­lich nach außen getra­gen.
Dein Unter­neh­men ist offen und hat nichts zu ver­ber­gen. Du gehst auf Kun­den zu. Deine Kun­den sind gerne bei dir und auf dei­nem Stand. Dann zeig dass in dei­nem Event­vi­deo in Mün­chen und Umge­bung. Das schafft Ver­trauen eben auch für die poten­zi­el­len Kun­den die nicht per­sön­lich auf der Messe mit dir, oder den Mit­ar­bei­tern dei­nes Unter­neh­mens in Kon­takt tre­ten konnten.

In die­sem Bei­spiel­vi­deo, wel­ches ich für den Deut­schen Ski­ver­band pro­du­ziert habe, kom­men alle Aus­rüs­ter der deut­schen Ski­na­tio­nal­mann­schaf­ten mit den Sport­lern direkt in Kontakt.
Das beson­dere an die­sem Pro­jekt war, dass ich das Event­vi­deo bis zum frü­hen Abend des sel­ben Tages fer­tig haben musste. Das Event­vi­deo wurde auf näm­lich der Abend­ver­an­stal­tung gezeigt.
Da heißt es Gas geben und effi­zi­ent, kon­zen­triert reinhauen.

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Ablauf einer Event­vi­deo Pro­duk­tion in München

Pla­nung & Konzeption

Zunächst ein­mal klä­ren wir in einem Gespräch, ent­we­der per­sön­lich, oder am Tele­fon, um was es genau bei dei­nem Wunsch-Eventvideo geht.

Fol­gende Punkte wer­den dabei von mir abge­fragt und gemein­sam mit dir konkretisiert:

  • Um was für ein Event han­delt es sich?
  • Was sind die Ziele für das Eventvideo?
  • Wer ist die Zielgruppe?
  • Wel­chen Cha­rak­ter soll das Event­vi­deo haben?
  • Auf wel­chen Kanä­len soll das Event­vi­deo kom­mu­ni­ziert wer­den? (Social Media, Messe, Point-of-Sale, etc.)
  • Wann und wo fin­det das Event statt?

Anhand die­ser Eck­punkte erstelle ich dann zunächst ein­mal ein gro­bes Kon­zept und ein kon­kre­tes Fest­preis­an­ge­bot.

Soll­test du mit die­sem Fest­preis­an­ge­bot ein­ver­stan­den sein, halte ich in einem detail­ier­te­ren Kon­zept alle dir und mir wich­ti­gen Punkte fest, damit wir vor dem Event genau wis­sen was zu tun ist.

Die Pro­duk­tion

Der Tag des Events ist gekom­men und du hast sicher viel zu tun.

Die gute Nach­richt: Um mich musst du dich wenig küm­mern, wenn ich dein Event­vi­deo in Mün­chen und Umge­bung produziere.
Solange ich auf das Event­ge­lände komme und eine Akkre­di­tie­rung habe, lege ich los und bin völ­lig aut­ark unterwegs.
Dafür haben wir ja im Vor­feld gründ­lich geplant.

Wahr­schein­lich komme ich mal mit der ein oder ande­ren Frage vor­bei, aber ich bin Profi und weiß wann ich mich zurück­halte und wann ich mich in drin­gen­den Fäl­len bemerk­bar machen muss.

Die Post­pro­duk­tion

Im Schnitt kommt dann alles zusammen.

Die bes­ten und schöns­ten Momente dei­nes Events wer­den zusam­men­ge­stellt und in der gewünsch­ten Stim­mung etabliert.
Das Event­vi­deo zeigt im rich­ti­gen Tempo Emo­tio­nen, Fak­ten und High­lights und ruft bei denen die dabei waren Erin­ne­run­gen hervor.
Je nach Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ka­nal bekommt das Video eine dem­entspre­chende Länge und Stil.

Die Aus­wahl der Musik muss zum Thema und Event pas­sen. Außer­dem muss alles rech­tens sein, auch in Hin­blick auf das Thema Ver­wer­tungs­ge­sell­schaf­ten wie bei­spiels­weise die GEMA.
In die­sem Arti­kel zum Thema „Gute Musik für Videos — Rechts­si­cher“ gehe ich näher auf die­ses Thema ein.

Nach­dem ich eine erste Ver­sion des Event­vi­deo erstellt habe, bekommst du es zur Ansicht.
Im nächs­ten Schritt gehen wir deine gewünsch­ten Ände­run­gen durch und ich setzte diese um.
Ände­rungs­schlei­fen sind übri­gens in dem Fest­preis­an­ge­bot immer mit eingerechnet.
Wir fei­len an dei­nem Event­vi­deo so lange, bis es per­fekt ist.

Was kos­tet ein Event­vi­deo in Mün­chen und Umgebung?

Mir ist klar, dass diese Frage eine der Wich­tigs­ten ist, bei der Pla­nung eines Eventvideos.

So rich­tig klar und pau­schal lässt sich die Frage nach den Kos­ten eines Event­vi­deos aber lei­der nicht beantworten.

Ein Event­vi­deo ist kein Pro­dukt von der Stange.

Ein Anhalts­punkt dürfte aber die Höhe mei­nes Tages­sat­zes als Video­pro­du­zent sein. Die­ser liegt im Moment bei EUR 800,- Netto zzgl. MwSt.
In die­sem Tages­satz ist das Equip­ment zum Fil­men und Schnei­den des Event­vi­deos inkludiert.

Um mal einen Anhalts­punkt zu geben stel­len wir uns ein „nor­ma­les“ Event in Mün­chen vor, mit einem Dreh­tag, einem hal­ben Tag Pla­nung und Kon­zep­tion, ein­ein­halb Tagen Post­pro­duk­tion und einem GEMA-freien Song. Die­ses Event­vi­deo würde sich auf ca. EUR 2.500,- Netto zzgl. MwSt belaufen.

Zusam­men­fas­sung

  • Event­vi­deo in Mün­chen aus einer Hand
  • Fest­preis­an­ge­bot
  • Kon­zep­tion und Planung
  • eigen­stän­dig in der Umsetzung
  • Ände­rungs­schlei­fen inklusive
  • ab ca. EUR 2.500,-

Okay, das hört sich gut an!

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